学院拟于近期组织2025年第一次校级SRTP结题验收。本次验收主要针对2025年立项的半年期校级SRTP项目、非立项项目、及往年延期结题的项目。各项目组认真准备结题材料并完成相关管理流程。审查或答辩过程中，如发现作品有抄袭、盗用等舞弊现象，则按照学校相关条例，从严处理。
一、校院级结题验收项目
本次结题验收主要针对2025年校级SRTP项目及往年延期结题的项目，前期应已完成中期检查并通过。
1、系统申请流程
各项目组负责人登录教务处—办事平台—大学生创新创业训练项目管理系统—访问新版—结题管理—填报结题（如在校外，须先登录VPN），提交结题验收材料（请将所有结题材料合并为一个文档，转成PDF上传附件），提醒指导教师审核，答辩完成后由学院、教务处完成审核。系统材料提交及导师审核截止时间：2025年5月20日12:00。系统结题表中各成员工作量务必准确填写，项目负责人提交结题报告后，各成员及时登陆系统进行工作量确认，一旦确认，后期将不能再修改。
2、系统提交及答辩所需材料
系统提交材料：《东南大学SRTP项目结题验收表》；《项目经费使用记录表》（填写自立项以来的所有经费使用情况，组长、组员及指导老师签名）；《项目结题报告》，报告中包含结题总结论文（创新类、思政类项目）、项目成果简介、个人感想总结（项目组成员每人一份）、展板，封面统一使用附件1中的模板；《东南大学SRTP项目内容诚信声明》。
答辩材料：项目任务书3 份、结题验收材料胶装本3 份、答辩PPT。
二、非立项SRTP项目
根据教务处《关于修订印发《东南大学本科生课外研学学分认定办法》的通知》，未纳入SRTP项目但能提交研学作品（制品、设计、论文、报告、规划、软件等）的学生也可获得相应的研学分值。非立项项目结题验收原则上跟着校院级SRTP项目相关答辩统一开展，如无特殊情况，不另行组织。
1、验收申请
如需申请非立项项目，请填写《非立项项目结题申请表》，于5月19日12:00前提交至邮箱：103009290@seu.edu.cn。
答辩结束后，根据评委修改意见修改结题材料，并提交申请和结题材料至课外研学学分系统（jwc.seu.edu.cn-办事平台-课外研学学分管理系统-申请活动认定-研学作品），完成以上步骤方能认定课外研学学分。研学分值按照校级SRTP一般项目总分值的0.8 倍计算。
2、系统提交及答辩所需材料
系统提交材料：东南大学本科生课外研学作品验收表（1-5项）、非SRTP项目结题报告（文献综述、调研报告、研究或设计方案、图纸、实验记录、论文或报告、软件、心得体会等）
答辩材料：东南大学本科生课外研学作品验收表（1-5项）3 份、非SRTP项目结题报告（文献综述、调研报告、研究或设计方案、图纸、实验记录、论文或报告、软件、心得体会等）3 份、答辩PPT。
四、答辩安排：
答辩时间：2025年5月21日15:30
答辩安排：具体分组及安排关注学院通知
各项目组准备PPT结题汇报5分钟，评委点评3-5 分钟。现场计时，不得超时。
现场答辩要求全员出席，无故不得请假或缺席。
答辩完成后，由专家评委提问、点评并打分，各项目组成绩规格化后给定最终结题验收成绩。结题验收结果为良好的项目原则上不超过结题验收项目总数的30%，优秀的项目原则上不超过结题验收项目总数的20%。
