兹定于本周五(4月22日)前办理2015年校智能车竞赛的报销事宜,具体通知如下:
1.报销额度:
a)报销车模费用,同时将车模交学院保管;
b)获奖参赛队:一等奖:400元;二等奖:300元;三等奖:200元;优秀奖: 报销车模费用;
2.所需报销的费用必须有正规发票,填写入库单(一张发票对应三联);
3.各项开支都须填写在费用清单上,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额,每张发票须经办人在右上角签名,费用清单须小组成员共同签字;
4.请各参赛队组长将费用清单和相应的正规票据于下周五(4月22日)前交学院进行审核和报销,并将车模交至学院,过时不再办理此项赛事的报销手续。
联系人:李媛,联系电话:52090997
附件:
学科竞赛经费报销清单.xls
东南大学材料验收入库单.xls